GBSBank wdrożył wymogi Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. W trosce o transparentność i bezpieczeństwo, przygotowaliśmy Procedurę przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń naruszeń, która reguluje zasady zgłaszania nieprawidłowości. Dzięki tym zmianom chcemy zapewnić, że każda zgłoszona informacja będzie traktowana z najwyższą powagą i z zachowaniem pełnej anonimowości.
Procedura przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń naruszeń dostępna jest do wglądu w siedzibie Banku w komórce do spraw zgodności GBSBanku.
W GBSBanku za Sygnalistów uważa się osoby fizyczne, w szczególności: Sygnalista może zgłosić przypadki naruszeń prawa, które obejmują w szczególności dotyczące: korupcji; zamówień publicznych; usług, produktów i rynków finansowych; przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu; ochrony środowiska; ochrony konsumentów; ochrony prywatności i danych osobowych; bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; obowiązujących w Banku regulacji wewnętrznych i standardów etycznych oraz innych nieprawidłowości, o których mowa w Ustawie, o ile informację w zakresie danego zgłoszenia Sygnalista uzyskał w kontekście związanym z pracą. Sygnalista w miarę możliwości, powinien w swoim zgłoszeniu opisać sprawę ze wskazaniem istotnych faktów. Wskazać wszystkie znane szczegóły dotyczące zgłoszenia (daty zdarzeń mających znaczenie dla sprawy; osoby, jednostki/komórki organizacyjne, których dotyczy naruszenie; osoby mające związek ze sprawą lub ewentualnych świadków; osoby, które były informowane wcześniej o danej sprawie). Sygnalista otrzyma informację zwrotną dotyczącą potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia oraz o wyniku przeprowadzonych działań następczych, o ile poda adres do kontaktu. Adres do kontaktu jest warunkiem otrzymania informacji zwrotnej bez względu na to, czy Sygnalista jest anonimowy, czy ujawni swoją tożsamość. Adres do kontaktu może być również skonstruowany w taki sposób, który nie identyfikuje Sygnalisty (np. abstrakcyjny adres mailowy). Po otrzymaniu zgłoszenia przeprowadzone zostanie postępowanie wyjaśniające o charakterze kontroli wewnętrznej mające na celu rozpoznanie i ocenę prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu. Jeżeli wynik kontroli wskaże taką konieczność to podjęte zostaną działania w celu przywrócenia należytej realizacji przepisów prawa, regulacji wewnętrznych i standardów etycznych będących przedmiotem zgłoszenia. Sygnalista podlega ochronie przed działaniami odwetowymi, a także próbami lub groźbami zastosowania takich kar od chwili dokonania zgłoszenia. Warunki objęcia ochroną to fakty, że: dokonując zgłoszenia Sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że przekazywana informacja jest prawdziwa i że stanowi informację o naruszeniu prawa w obszarach wskazanych powyżej. Ochronie przewidzianej Ustawą podlegają również osoby, które pomagają zgłosić naruszenie oraz powiązane z Sygnalistą. Sygnalista może zapoznać się z klauzulą informacyjną, otwierając link https://gbsbank.pl/klauzula-informacyjna-dot-zgloszen-naruszen-prawa.html
Wyszczególnienie Kanały zgłoszeń anonimowych i jawnych (obowiązuje forma pisemna) Zgłoszenie dotyczy: członka Zarządu, Zarządu, byłego członka Zarządu (odwołanego nie później niż w ciągu ostatnich 6 miesięcy)
„Zgłoszenie Naruszenia”
przekazana Pocztą lub za pośrednictwem innego dostawcy przesyłek na adres:
Gospodarczy Bank Spółdzielczy
ul. Strzelecka 2, 74-320 Barlinek Zgłoszenie dotyczy komórki zgodności
„Zgłoszenie Naruszenia”
przekazana Pocztą lub za pośrednictwem innego dostawcy przesyłek na adres:
Gospodarczy Bank Spółdzielczy
ul. Strzelecka 2, 74-320 Barlinek Wszelkie zgłoszenia z wyłączeniem zgłoszeń
dla których właściwa jest Rada Nadzorcza lub Prezes
„Zgłoszenie Naruszenia”
przekazana ZZZ lub Pocztą lub za pośrednictwem innego dostawcy przesyłek na adres:
Gospodarczy Bank Spółdzielczy
ul. Strzelecka 2, 74-320 Barlinek
