Potrzeba matką wynalazków – tym sformułowaniem chyba najtrafniej można opisać historię współpracy GBS Banku z Basement Systems Poland, w wyniku której powstała Platforma Publikator – wyjątkowe w skali kraju i polskiej bankowości spółdzielczej narzędzie dedykowane naszym klientom.

A zatem od początku… z roku na rok zwiększa się liczba informacji, o których musimy poinformować naszych klientów. Z roku na rok zaostrzają się również przepisy związane z dopuszczalnymi formami dostarczania im niezbędnych informacji. Konsekwencje? Niewyobrażalnie wielki stos drukowanych dokumentów, które muszą uzyskać odpowiedź lub potwierdzenie w postaci drugiego wielkiego stosu dokumentów. I tak każdego dnia… przy świadomości, że już ponad 6 lat temu firma Rhenus Data Office Polska wskazała, że dokonujemy marnotrawstwa papieru na ogromną skalę. Prawie 48 ton dokumentów rocznie (!) to efekt naszej polskiej biurokracji. Czterdzieści osiem ton daje odległość jak z Madrytu do Berlina… a policzono jedynie to, co wytwarzają pracownicy administracji publicznej.

My też zdecydowaliśmy się z tym policzyć. Analiza zaledwie jednego obszaru wskazała, że samo sporządzanie potwierdzeń salda z rachunków bankowych wysyłane klientom firmowym GBS Banku za pośrednictwem poczty to wydatek ponad 20 tys. zł. A przecież klientów mamy znacznie więcej. To właśnie wtedy pojawił się pomysł stworzenia narzędzia umożliwiającego dwustronną komunikację banku z klientami, pozwalającego nie tylko na zmniejszenie kosztów wykonywania zadań nakładanych przez ustawodawcę, lecz również wpływającego pozytywnie na środowisko.

Innowacje regulacyjne (RegTech)

Skorzystanie z zaawansowanych rozwiązań teleinformatycznych okazało się w tej sytuacji po prostu strzałem w dziesiątkę. Basement Systems Poland we współpracy z Asseco Data Systems stworzyli dla nas platformę wymiany informacji, którą udało się rozszerzyć o nowe funkcjonalności spełniające wysokie wymogi Komisji Nadzoru Finansowego. Platforma Publikator jest bowiem nie tylko kanałem komunikacji, lecz spełnia też rolę trwałego nośnika informacji. Co to oznacza w praktyce? Publikator to miejsce, w którym znajdziemy adresowane do nas bankowe dokumenty. W ich treść bank nie może już ingerować. Gwarancją tego, że otrzymany dokument nie podlegał w międzyczasie edycji, jest tzw. znacznik czasu i podpis kwalifikowany. Najważniejsze dokumenty zostaną zdeponowane w bezpiecznym elektronicznym archiwum Asseco. Dzięki temu klient ma dostęp do oryginalnych dokumentów, regulaminów, zestawień nawet na długo po zakończeniu umowy z bankiem.

Mniej znaczy więcej

Choć praca nad stworzeniem nowej technologii nie była łatwa, korzyści z jej wdrożenia są bezcenne. Oszczędzamy przede wszystkim czas i koszty poświęcone na wygenerowanie i przesłanie dokumentów drogą tradycyjną. Gwarantujemy bezpieczeństwo i długoterminowość przechowywania dokumentów, których nie trzeba już gromadzić w domowych archiwach. Poprawiamy w ten sposób zarówno wydajność pracy, jak i wygodę korzystania z naszych usług. A to wszystko bez dodatkowych opłat i z myślą o przyszłości środowiska naturalnego, które odciążamy o ładnych kilka ton zbędnego papieru rocznie.

Zachęcamy do sprawdzenia aplikacji Publikator, szczegóły logowania TUTAJ.

Źródło infografiki:
https://www.rhenus-data.pl/pl/baza-wiedzy/infografiki/infografika-czy-polska-to-kraj-biurokratyczny/