KSeF w GBSBanku – i faktury obsługujesz bezpośrednio w bankowości internetowej!

Cyfryzacja rozliczeń biznesowych wchodzi w decydującą fazę. Od 2026 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur staje się obowiązkowe dla przedsiębiorców. Poznaj miniaplikację e-Faktura (KSeF) w GBSBanku i nie martw się regulacjami.

KSeF – co się zmienia od 2026 roku?

Zgodnie z harmonogramem wdrożenia:

• od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmie firmy, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. system będzie obowiązkowy dla wszystkich pozostałych podatników.

Nowe przepisy oznaczają odejście od faktur papierowych i plików PDF na rzecz ustandaryzowanego formatu XML przesyłanego przez centralny system Ministerstwa Finansów. W GBSBanku umożliwiamy obsługę tego procesu w sposób maksymalnie uproszczony i zautomatyzowany.

Faktura i płatność w jednym środowisku

Miniaplikacja e-Faktura (KSeF) działa jak wbudowane narzędzie biznesowe. To funkcjonalność, która realnie wspiera codzienne rozliczenia firmy, pozwalając:

• pobierać faktury kosztowe bezpośrednio z KSeF,
• wystawiać i wysyłać faktury sprzedażowe w formacie PDF i XML do KSeF
• opłacać faktury zakupowe – pojedynczo lub zbiorczo
• przechowywać dokumenty zgodnie z obowiązującą strukturą logiczną
• przeglądać faktury udostępnione w systemie (lista oraz szczegóły dokumentów),
• przekształcić fakturę w przelew w kilku kliknięciach.

Dzięki temu dane z dokumentu automatycznie uzupełniają formularz płatności. Eliminuje to konieczność ręcznego przepisywania numerów rachunków czy kwot i ogranicza ryzyko pomyłek.

Rozwiązanie dopasowane do skali działalności

Jednym z kluczowych elementów rozwiązania bankowości GBSBanku jest zróżnicowanie funkcjonalności w zależności od potrzeb przedsiębiorcy. Zamiast jednego, uniwersalnego modułu dla wszystkich, system został zaprojektowany tak, aby odpowiadał na realia prowadzenia różnych typów działalności – od jednoosobowych firm po bardziej rozbudowane struktury MŚP:

• e-Faktura MŚP – dla firm, które oczekują pełnej obsługi procesów autoryzacyjnych i zgodności z wymogami Ministerstwa Finansów.
• Faktury JDG – uproszczona wersja dla jednoosobowych działalności gospodarczych, zaprojektowana w intuicyjny i zrozumiały sposób.

Takie podejście pozwala uniknąć sytuacji, w której mikroprzedsiębiorca otrzymuje zbyt skomplikowane narzędzie, a większa firma – rozwiązanie niewystarczające do swoich procesów. Funkcjonalności są dopasowane do skali działalności, poziomu formalizacji obiegu dokumentów oraz stopnia zaawansowania procesów księgowych.

Bezpieczeństwo i mniej formalności

Autoryzacja dostępu do KSeF odbywa się w bezpieczny sposób – przy wykorzystaniu tokenów lub certyfikatów. Przedsiębiorca nie musi każdorazowo logować się do zewnętrznych portali administracji publicznej. Dokumenty i płatności są dostępne w jednym, zaufanym środowisku bankowym. To porządkuje obieg dokumentów i pozwala szybciej podejmować decyzje finansowe.

Sama aktywacja przebiega zaledwie w kilku krokach, wystarczy tylko:

1. Wejść do miniaplikacji e-Faktura (KSeF) w lewym menu bankowości internetowej.
2. Wybrać metodę autoryzacji (certyfikat kwalifikowany lub token KSeF).
3. Postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w aplikacji.
4. Aż do otrzymania komunikatu potwierdzającego poprawną aktywację.

Wystawienie e-faktury odbywa się natomiast za pomocą intuicyjnego formularza obejmującego m.in.: dane sprzedawcy i nabywcy, pozycje faktury, informacje dotyczące płatności i dodatkowe dane wymagane przepisami. Po weryfikacji i autoryzacji dokument zostaje automatycznie przekazany do KSeF i pojawia się na liście faktur w systemie.

Bank jako realne wsparcie biznesu

Wdrożenie KSeF w bankowości elektronicznej traktujemy jako element budowania nowoczesnej oferty dla sektora MŚP. Chcemy, aby bank był dla przedsiębiorcy nie tylko miejscem realizacji przelewów, ale centrum zarządzania finansami firmy. 

Integracja z KSeF to oszczędność czasu, większa kontrola nad rozliczeniami i wygoda codziennej pracy. To także dowód, że bankowość spółdzielcza może łączyć bliskość relacji z nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi.